생산성 팟캐스트를 하루 3시간씩 들었는데 정작 일은 안 했다

“생산적인 사람들은 다 팟캐스트를 듣더라.” 출퇴근, 운동, 설거지… 모든 시간에 생산성 팟캐스트를 들었다. Tim Ferriss, Cal Newport, James Clear… 하루 3시간씩, 3개월 동안 270시간을 들었다. 그런데 정작 배운 건 실행 안 했다. 듣는 게 목표가 되어버렸다.

Notion 템플릿 300개 모았는데 실제로 쓴 건 0개였다

“이 템플릿이면 완벽하게 정리할 수 있을 거야.” Notion 템플릿 갤러리를 뒤지고, 유료 템플릿을 사고, 커스터마이징하고… 300개 템플릿을 모았다. 독서 기록, 습관 트래커, 프로젝트 관리, 재무 관리… 완벽한 시스템이었다. 그런데 실제로 사용한 건? 0개. 템플릿을 모으는 게 목표가 되어버렸다.

예쁜 플래너 꾸미는 데 2시간 쓰고 계획은 안 했다

인스타에서 본 예쁜 플래너가 부러웠다. 스티커 붙이고, 컬러펜으로 꾸미고, 손글씨 예쁘게 쓰고… 매일 2시간씩 플래너를 꾸몄다. 인스타에 올리면 좋아요도 많이 받았다. 그런데 정작 계획은? 하나도 실행 안 했다. 플래너를 꾸미는 게 목표가 되어버렸다.

생산성 앱 리뷰만 3개월 보다가 아무것도 안 했다

“이번엔 이 앱이 답일 거야.” Notion vs Obsidian, Todoist vs Things, Forest vs Pomodoro… 완벽한 앱을 찾기 위해 리뷰 영상을 무한으로 봤다. 비교표를 만들고, 무료 체험을 하고, 커뮤니티 후기를 읽고… 3개월 동안 30개 앱을 써봤다. 그런데 정작 할 일은? 하나도 안 했다. 완벽한 도구를 찾는 게 목표가 되어버렸다.

완벽한 작업 환경 세팅에 3개월을 쓰고도 일은 안 했다

듀얼 모니터, 인체공학 의자, 스탠딩 데스크, 무선 키보드… 완벽한 작업 환경을 만들면 생산성이 폭발할 줄 알았다. 책상 높이 조정하고, 모니터 각도 맞추고, 조명 색온도 조절하고… 3개월 동안 ‘완벽한 세팅’만 찾았다. 그런데 막상 일을 시작하려니, 세팅이 또 마음에 안 들었다. 작업 환경은 완벽한데, 작업은 0이었다.

자동화 워크플로우 만드는 게 일이 되어버렸다

Shortcuts, Zapier, IFTTT… 완벽한 워크플로우를 만들면 업무가 자동화될 줄 알았다. 트리거 설정하고, 액션 연결하고, 조건 분기 추가하고… 3시간씩 워크플로우 만들었다. 그런데 정작 하려던 일은? 10분이면 끝날 일이었다. 자동화하는 데 3시간 쓰고, 실제로는 한 번만 사용했다.

습관 트래커를 500일 채웠는데 습관은 만들어지지 않았다

습관 트래커 앱, 체크박스, 연속 기록 그래프, 완벽한 그리드

습관을 만들고 싶었다. 유튜브에서 ‘습관 트래커’를 발견했다. 앱을 깔고 습관 10개를 등록했다. 매일 체크했다. 500일 연속 기록했다. 완벽한 그리드가 만들어졌다. 그런데 이상했다. 체크박스는 채워졌는데, 실제 습관은 만들어지지 않았다. 체크하는 것 자체가 습관이 되어버렸다.

할 일 관리 앱을 12개 써봤는데 정작 일은 하지 못했다

다양한 투두 리스트 앱 아이콘들, 비교 차트, 기능 목록

할 일이 너무 많았다. 체계적으로 관리하고 싶었다. Todoist를 설치했다. 좋긴 한데 뭔가 부족했다. Things를 써봤다. TickTick도 써봤다. 2년 동안 12개 앱을 옮겨 다녔다. 그런데 이상했다. 앱은 점점 완벽해졌는데, 완료한 일은 점점 줄었다. 완벽한 할 일 관리 앱을 찾느라, 정작 할 일은 하지 못했다.

완벽한 지식 관리 시스템을 만들려다가 정작 배우지 못했다

여러 PKM 시스템 도표, Zettelkasten 다이어그램, 복잡한 노트 연결 구조

배운 걸 제대로 정리하고 싶었다. 유튜브에서 ‘제2의 뇌’, ‘PKM’, ‘제텔카스텐’을 발견했다. 완벽한 지식 관리 시스템을 만들기 시작했다. 노트 구조를 설계하고, 태그 체계를 만들고, 연결 규칙을 정했다. 그런데 이상했다. 시스템 구축에 3개월을 썼지만, 정작 새로 배운 건 없었다. 지식을 ‘관리’하느라 지식을 ‘습득’하지 못했다.

완벽한 모닝 루틴을 만들려다가 아침을 망쳤다

아침 루틴 타임라인, 체크리스트, 각종 활동 아이콘들

성공한 사람들은 모두 모닝 루틴이 있었다. 나도 완벽한 루틴을 만들기로 했다. 명상, 운동, 독서, 일기… 아침 2시간짜리 루틴을 설계했다. 그런데 이상했다. 루틴을 지키려고 스트레스만 받았다. 하나라도 빠지면 하루가 망한 것 같았다. 완벽한 아침을 만들려다가 아침이 고통이 됐다.